NordGen toimii pohjoismaisen PPP-yhteistyön sihteeristönä ja hoitaa projektinhallinnan yhteistyössä ohjausryhmän kanssa.
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kahdesti vuodessa seuraamaan projektien etenemisestä ja yhteistyön tavoitteiden saavuttamisesta.
Ohjausryhmä on kymmenjäseninen; jokaista valtiota edustaja yksi jäsen, neljä jäsentä paikallisista kasvinjalostusyrityksistä sekä yksi pohjoismaisesta verkostoyhteistyöstä NOVA (Nordic Forestry,Veterinary and Agricultural University Network).